エクセルの中級技45

オートフィルタオプションで複雑な条件で表示する

オートフィルタは簡単な操作で大量の データから必要なデータを選び出すのに適した機能です。

（サンプルファイルは、こちらから 中級技45回サンプルデータ）

■表作成のルール
表を作成する時に、途中で空白の行があると、それ以降は無視しまから、空白を作らないようにしてください。

(1)データの先頭のセルをクリックして選択します。

(2)データメニュー：[フィルタ]：[オートフィルタ]を選択します。

(3)表の一番上の行の各セルに▼マークが表示されます。

(4)条件となる値が入力されている列を選び、一番上のセルに表示されて
　いる「▼」マークをクリックします。

(5)横に小さいメニューが出てくるので、そのメニューから、
　「オプション」を選びます。

(6)条件を入力します。

オートフィルタの使い方

サンプルイメージ
（住所録、会社台帳、在庫台帳なんにでも応用できます。）

　この表から、「推定人口」が「50000」から「100000」のデータを表示させて
　みます。(単位　1,000人)

（1）まず、表全体を選択します。A4:D50
（2）メニューから「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」
　を選びます。
　（表の一番上の行の各セルに▼マークが表示されます）
（3）B4セルに表示されている「▼」マークをクリックします。
（4）プルダウンメニューが出てくるので、そのメニューから、　「オプション」を選択します。
（5）新しく表示された「オートフィルタオプション」ウィンドウで、
　　　まず、上の段の左側の入力欄に「50000」と入力、
　　　右側のプルダウンメニューから「以上」を選びます。

（6）次に、下の段のの入力欄に「100000」と入力、
　　　右側のプルダウンメニューから「以下」を選びます。

（条件は直接入力する以外に、プルダウンメニューから選ぶことも出来ます。）

オートフィルタオプション

７．上の段と下の段との間のAND、ORと書かれている部分では、ANDの方を選択します。ORになっていたら、ANDにチェックを入れなおします。
下図はオートフィルタ適用後の表です。

■オートフィルタを終わる

(1)データメニュー：[フィルタ]：[オートフィルタ]をもう一度選択します。
(2)これで元の三角印はなくなり、隠れていたデータが再び表示されます。

(3)フィルタが働いた状態で保存したいときは、フィルタを終わらせずに保存します。
スポンサーリンク
スポンサーリンク