Excel 一行おきに色を変えて見やすくする方法～Excelの達人技

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一行おきに色を変えて見やすくする方法

セルの色を一行おきに手早く揃える方法には、書式のコピーを使う方法と関数を使う方法の2通りあります。

　一覧表でを作る時は、見分けやすくするために、一行おきに色を使い分けることが多いです。
この場合にも「オートフィル」の機能を利用することができます。
（サンプルファイルは、こちらから中級技16回サンプルデータ）

はじめの2行だけ色分けをしておいて右ボタンでドラッグし、表示されたメニューから「書式のコピー」を選びます。
はじめの2行を色わけします。
ここでは、1行にだけ色をつけて交互に色分けにします。一行おきに色を変える1

はじめの2行を選択してドラッグします。一行おきに色を変える2

メニューから書式のみコピーを選びます。
一行おきに色を変える3

一行ごとに色分けされた表が完成しました。
小さい表はこれで良いのですが、大きい表の場合は、ドラッグが大変です。
また行を追加した場合などは、せっかくの色分けが崩れてしまいます。
行を追加・削除する予定がある場合は、関数を使って1行おきに色わけをします。
一行おきに色を変える4

「条件付書式」機能を使って色をつければ、行を追加しても色分けが崩れる心配もありません。

使う関数は２つ　MOD（モッド）関数、ROW（ロウ）関数　です。
　　MOD関数は、除算（割り算）の余りを求める関数です。
　　ROW 関数は引数に指定したセルの行番号を返します。

(1)色分けしたい範囲を選択します。
ROW関数MOD関数で色分け

(2)メニューから、書式　⇒　条件付き書式　を選択します。
ROW関数MOD関数で色分け2

(3)「条件付き書式の設定」ダイアログが表示されます。
ROW関数MOD関数で色分け3

　　ダイアログ内の「条件１」の項目を数式がに変更します。
　　すると、右のエリアに数式を入力欄が表示されるので、　　

=MOD(ROW(),2)=0

と入力してください。
ROW関数MOD関数で色分け4

(4)ダイアログ内の「書式（F）」ボタンを押します。
(5)するとおなじみの「セルの書式設定」ダイアログが表示されますので、「パターン」タブをを選択して、好きな色をクリックします。
ROW関数MOD関数で色分け5

(6)OKをクリックします。書式のプレビューが表示されます。
OKとクリックしてダイアログを終了させます。
ROW関数MOD関数で色分け6

(7)以上で表は、一行おきに、設定した色でぬりわけられます。
ROW関数MOD関数で色分け7

それでは入力した数式の意味ですが

=MOD(ROW(),2)=0

この関数で返される値が、条件に一致する場合は、色を変えるという設定をしたわけです。

意味は「行数を２で割って余りが０の場合は色をつける」となります。
今日の講義は以上です。お疲れ様でした。