コメントを印刷する〜エクセルの中級技18

設定したコメントを印刷するには

コメントは、特定のセルに付箋のようにメモをつけることが出来る機能です。
印刷時には通常コメント部分は印字されませんが、連絡事項として印刷したい時もありますね。
しかし、Excelのデフォルトでは、コメントは印刷されない設定になっています。

そこで今回は、コメント部分を印刷する方法を紹介します。

設定したコメントを印刷するには

1.あらかじめ印刷したいコメントを表示する必要があります。
印刷したいコメントが挿入されているセルを右クリックし、コメントを表示/非表示をクリックして、コメントを表示させます。印刷したいコメントを全部表示させます。

ページ設定ダイアログを表示する

2.コメントの印刷設定は、ページ設定ダイアログボックスで行います。
ページ設定ダイアログの表示方法は、Excelのバージョンごとに違います。
バージョン別に以下のように表示します。

Excel2003では、ページ設定ダイアログボックスで行います。
Excel2007では、リボンのページ レイアウトタブをクリックしページ設定の「印刷タイトル」をクリックするとページ設定ダイアログが表示されます。
Excel2010では、「リボン」から、ファイルタブをクリックし印刷をクリックします。設定欄から、ページ設定をクリックします。
Excel2013では、「リボン」から、ページレイアウトタブをクリックしシートのオプションをクリックします。
ページ設定ダイアログボックスが表示されたら、ここからは、共通の操作です。
3.シートタブをクリックして、印刷項目のコメント欄で、画面表示イメージを選択します。
他の選択肢として「シートの末尾」を選択することもできます。

「画面表示イメージ」を選択すると、他のデータを隠してしまうことがあるので、印刷前に、コメントを邪魔にならない位置に移動する必要があります。

OKをクリックします。例では「画面表示イメージ」を指定しました。これは、見たままのイメージどおりに印刷するものです。

ページ設定ダイアログボックス
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