Excel クロス集計のような複雑な集計は「ピボットテーブル」で～Excelの達人技

中級技MENU 26～

ピボットテーブルで複雑な集計

クロス集計のように複雑な集計には「ピボットテーブル」を使うと便利。複数条件によるデータ分析も簡単です。
（サンプルファイルは、こちらから中級技29回サンプルデータ）

（1）サンプルデータのような「日付」「店名」「商品名」「単価」「数量」「金額」からなる売上一覧表のデータ分析を行います。
（2）各店舗ごとに、売れた商品の集計表を新たに作成しましょう。
ピボットテーブルで複雑な集計

（3）メニューの「データ」から「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を選択します。
（4）ウィザードが起動します。
ピボットテーブルで複雑な集計2

分析するデータのある場所とレポートの種類を以下のように選択します。
ピボットテーブルで複雑な集計3

（5）使用するデータの範囲を指定します。範囲が合っていれば、そのまま「次へ」ボタンをクリックします。
合計範囲を訂正する時は、ダイアログ縮小ボタンで、一旦ダイアログを縮小して、その後、表から直接範囲を指定指定します。
ピボットテーブルで複雑な集計4

データの範囲を指定し終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
ピボットテーブルで複雑な集計7

（6）ピボットテーブルの作成先を指定し、「完了」ボタンをクリックします。
サンプルでは「新規ワークシート」を指定しました。
ピボットテーブルで複雑な集計8

（7）空のテーブルができますので、「ピボットテーブルツールバー」から集計したい項目を、それぞれのフィールドにドラッグします。

（8）サンプルでは「店名」別の商品ごとの売上金額を見るために、以下のようにドラッグ＆ドロップしました。
列のフィールドには、「商品名」をドラッグ。

行のフィールドには、「支店名」をドラッグ。

データアイテムには、「売上高」をドラッグ。

（9）3次元のクロス集計表が完成しました。各店舗の商品別の売上高が一目瞭然です。