Excelコメントで内訳やメモを記入～Excelの達人技

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コメントがあると便利

必要なデータを入力していくセルには、後でも分かるように覚書や閲覧者の為に説明をコメントとして入れておくと便利な場合があります。

今回は、家計簿の品名にコメントを入れる場合を例にしてコメントの入れ方をマスターしましょう。

（1）コメントを入れたいセルを選択し、メニューから「挿入」→「コメント」　を選択します。
・「Shift」＋「F2」キーでも行えます。
コメント1

・ [チェック／コメント]ツールバーの「新しいコメント」ボタンでも行えます。
コメント2

・ [チェック／コメント]が表示されていない場合は、
「表示」→「ツールバー」→「チェック／コメント」にチェックすると表示されるようになります。

（2）コメントが表示されますので、メモや内訳などを入力します。
コメントに入力

（3）コメントのサイズは、入力されたデータにあわせてサイズが自動的に調整　されると便利ですね。
コメントの入力状態で、コメントの枠にマウスカーソルを置いてダブルクリックします。

（4）すると下図のように、「コメントの書式設定」が表示されますので、「配置」タブを選択　し、[自動サイズに調整]にチェックをいれます。
コメントのサイズ調整

（5）コメントを入力したセルの右上角には赤いマークがつきます。
　

コメントを入れたセルにマウスカーソルを置くと、コメントが表示されます。

（6）「表示」→「コメント」を選択すると、すべてのコメントが常に表示されます。

・[チェック／コメント]ツールバーの「すべてのコメントの表示」ボタンでもできます。
コメントを編集

（7）コメントを編集したいときには、該当セルをクリックし「挿入」→「コメ　ントの編集」を選択します。
・同じことが[チェック／コメント]ツールバーの「コメントの編集」ボタンでもできます。

（8）必要なくなったコメントを削除したいときには、該当セルを右クリックして、「コメントの削除」を選択します。

・同じことが[チェック／コメント]ツールバーの
「コメントの削除」
ボタンでもできます。