Excel オートフィルタで上位データ・下位データを抽出～Excelの達人技

中級技3 21-

エクセルの中級技3

オートフィルタで上位データ・下位データを抽出

[オートフィルタ］を使えば、上位データや下位データだけを
表示するなどということもできます。

この場合は、上位（下位）何番目まで表示するかを指定してください。

サンプルは成績表です。

（1）表内の任意のセルをクリックします。
ここで表内のセルをクリックすると、
Excelが自動的に表の範囲を認識してくれます。

（2）メニューの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を選択します。

（3）表の見出しに▼が付きます。

抽出したい項目の▼を　クリックして
［(トップテン)］を選択します。

（4）すると、トップテンオートフィルタダイアログが現われます。

（5）「上位」か「下位」か、何番目までを取り出すかなどの条件を指定します。

サンプルでは、G列のデータで上位から３位までの項目を表示しようとしています。

[ＯＫ］をクリックします。

上位3人が表示されました。

トップテンオートフィルタダイアログで、
［項目］と表示されているところを［パーセント］に変えると、
「上位１０％を表示する」というようになります。

元の状態に戻すには、
メニューの［データ］→［フィルタ］→［オートフィルタ］を
もう一度選択します。