Accessの使い方には主に次の機能があります。
・テーブル(データの保存場所)
・クエリ(データの抽出、集計、結合など)
・フォーム(データの入力、表示)
・レポート(表示、印刷)
他にもページ、マクロ、モジュールなどの機能がありますが、上記の4つを習得するだけで、ほとんどの業務システムは作れます。
慣れてくると、くり返し使うプログラムはモジュールに書き、必要な時に呼び出すことで効率よくシステムが作れますが、最初のうちは使わなくてもかまいません。
Accessは簡単にも使えるし、難しくも使えるソフトです。同じ事を実現するのに何通りも方法があります。作る人のレベルに合わせて使うことができる面白さがあります。
要は使う人の仕事が今より効率的になれば、それだけでAccessを使う意味があるのです。ゴルフやセックスは「上手くても下手でもそれなりに楽しめる」とよく言われますが、Accessも似たようなもので、初心者でも上級者でも役立つソフトです。
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Accessの基本を短期間で学べるように工夫しています。リレーショナルデータベースの考え方が理解できます。
