Microsoft Access初心者入門講座

Accessでクエリを使うと、データを抽出したり、並べ替えたり、計算することができます。他にもクエリには様々な機能があり、Accessが上達できるかどうかはクエリが理解できるかにかかっています。

Access以外のデータベースでもクエリの重要性は一緒です。まずは簡単なAccessでクエリの基本的な使い方を学びましょう。

クエリを学ぶにはAccessで空のデータベースを作り、その中にいくつかテーブルを用意する必要があります。今回はクエリ練習用のデータベースの作成手順を説明します。

【1】スタートからAccessを起動します。




【2】「空のデータベース」を選択し、「OK」をクリックします。




【3】新規作成ダイアログが表示されたら、適当なフォルダを指定します。ファイル名に「クエリ練習.mdb」とし、「作成」をクリックします。




【4】新しいデータベースが作成されました。




【5】オブジェクトで「テーブル」を選択し、「新規作成」をクリックします。




【6】テーブルの新規作成ダイアログが表示されたら、「デザインビュー」を選択し、「OK」をクリックします。




【7】テーブルのデザインビューでフィールド名、データ型を以下のように指定します。




【8】分類CDの行を選択し「主キー」をクリックします。




【9】分類CDに主キーが設定されました。




【10】「保存」をクリックします。




【11】保存ダイアログが表示されたら、「T01分類マスター」と入力し、「OK」をクリックします。




【12】テーブル名がT01分類マスターになりました。




【13】「ビュー」をクリックします。




【14】以下のように分類CDと分類名にデータを入力します。




【15】保存したらT01分類マスターは閉じます。


【16】同じ要領で、T02食品マスターを作成しデータを入力します。




これでクエリ練習用のデータベースができました。次回からはクエリを使ってデータを加工し表示する方法を解説します。