Microsoft Access初心者入門講座

クエリ中級でも最初は基礎の基礎から始めます。これまでの復習も兼ねています。簡単だと油断しないで、各ステップ確実に習得してください。段々説明も簡略化していきます。

今回はクエリを作って保存するまでの過程です。テーブル「T01Prefecture」からクエリ「Q03Prefecture」を作ってみましょう。

【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。



まだデータベースを入手していない方は、SampleDB020.zipからダウンロードしてください。


【2】オブジェクトで「クエリ」を選択します。




【3】「新規作成」をクリックします。




【4】「デザインビュー」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。




【5】デザインビューが開きました。




【6】テーブルの表示で「T01Prefecture」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。




【7】デザインビューにテーブルが追加されました。




【8】テーブルの表示は閉じてください。




【9】クエリのデザインビューにテーブル「T01Prefecture」が表示されています。




【10】「PREF_CD」をダブルクリックします。




【11】画面下に追加されました。これが列になります。




【12】同様に「PREF_NAME」も追加してください。ドラッグしても追加できます。




【13】もし間違ったフィールドを追加してしまった場合は、フィールドを反転させたあとに、「Deleteキー」で削除できます。



＊フィールドの移動の場合も同じように反転させてドラッグします。


【14】データシートビューに切り替えてみましょう。




【15】都道府県のレコードが表示されました。ここまではテーブルを表示したときと何も変わりませんよね。




【16】デザインビューに戻ります。




【17】デザインビューに戻りました。



デザインビュー　←→　データシートビュー　の切り替えは頻繁に使いますのでしっかり習得してください。


【18】「上書き保存」ボタンをクリックします。




【19】クエリ名: に「Q03Prefecture」と入力し、「OK」をクリックします。




【20】保存したらクエリを閉じてください。


【21】データベースウィンドウに「Q03Prefecture」が作成されています。