Microsoft Access初心者入門講座

Accessのクエリを使うと、テーブルから任意のフィールド（列）だけを選択して表示できます。今回は最も簡単な選択クエリについて説明します。


【1】前回作成したAccessのファイル「クエリ練習.mdb」を起動します。




【2】T02食品マスターのテーブルを開き、データを確認します。




【3】オブジェクトで「クエリ」を選択し、「新規作成」をクリックします。




【4】「デザインビュー」を選択し、「OK」をクリックします。




【5】クエリのデザイン画面と、テーブルの表示ダイアログが表示されました。




【6】「T02食品マスター」だけ選択し、「追加」をクリックします。




【7】T02食品マスターがクエリのデザインビューに表示されたことを確認したら、テーブルの表示ダイアログは閉じます。




【8】デザイン画面で、上に表示されているT02食品マスターの「食品CD」をダブルクリックすると、下に「食品CD」のフィールドが表示されました。




【9】「データシートビュー」をクリックします。




【10】食品CDのフィールド（列）だけが表示されました。




【11】「デザインビュー」をクリックすると、クエリのデザイン画面に戻ります。




【12】食品CDと同じ要領で、「食品名」を追加し「データシートビュー」をクリックします。




【13】食品名のフィールド（列）が追加できたことを確認します。



このように選択クエリではAccessのテーブルから目的のフィールドだけを選択して表示することができます。一つのデータでもクエリを使うことで見た目を変えることが出来るわけです。


【14】クエリのデザインビュー、データシートビューどちらの画面でもかまいませんので、「保存」をクリックします。




【15】保存ダイアログが表示されたら、クエリ名に「Q01選択クエリ」と入力し、「OK」をクリックします。保存したらクエリは閉じてください。




【16】データベースウィンドウに先程作成した、Q01選択クエリが表示されていることを確認します。作成したクエリは「デザイン」をクリックするといつでも編集することができます。