Microsoft Access初心者入門講座

Accessはリレーショナルデータベースに属しています。

relational（関係を示す）database（データベース）
別名 RDB（アールディービー）とも言います。

リレーショナルデータベースは、データを縦横の表（列と行）で管理し、複数の表を関連付けることができます。関連付けた表のデータは結合や抽出が簡単にできます。現在、中小規模のデータベースでは最も一般的なデータベースです。

具体的にいうと、
・それぞれの表に関連付けのための列を用意する。
・データを出来るだけ分割して管理する。
ということです。

この方法により、同じデータを入力する手間や、入力ミスを防げます。また関連付けて表を結合することで、目的のデータを簡単に抽出できます。目的のデータだけ抽出して表示しますので、エクセルにくらべて効率的で、データが壊れ難いというメリットがあります。

ちょっと説明が難しくなりましたが、Accessを実際に動かしていく過程で簡単に理解できますので安心してください。