Microsoft Access初心者入門講座

前回までに作成した販売伝票の動作を確認します。全体の動きや自動表示されるフィールドからクエリがどのように働いているか復習してください。

なぜDETAILS_CDやSLIP_CDが自動で入力されるのかも大事なポイントです。動作を確認しながら考えてみてください。


【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。
＊簡単な操作は省略していきます。


【2】オブジェクトで「フォーム」を選択します。




【3】フォーム「F03Slip」を選択して、「開く」をクリックします。




【4】伝票の移動ボタンでレコードを前後に移動して、上手く表示されるか確認してください。




【5】次は伝票を新規作成してみましょう。「*」の付いた移動ボタンをクリックします。




【6】新規入力画面になりました。伝票にも明細にもまだ何もデータが入力されていません。




【7】SLIP_DATEに日付を入力します。




【8】CST_CDを入力します。



CST_CDは存在する番号を入力してください。



【9】CST_CDから他のフィールドに移ると、値が確定され顧客名、性別、住所が自動で表示されます。これはクエリの働きによるものです。




【10】GOODS_CDを入力します。



GOODS_CDは存在する番号を入力してください。



【11】GOODS_CDから他のフィールドに移ると、値が確定され商品名、単価が自動で表示されます。これもクエリの働きです。




【12】AMOUNT（数量）を入力します。




【13】AMOUNTから他のフィールドに移ると、値が確定され P＊A（単価×数量） が自動で表示されます。これもクエリの働きです。




【14】MEMOを適当に入力してください。




【15】次の明細レコードに移ると前のレコードが確定し、TOTALが再計算されます。



TOTALはフォーム上のテキストボックスのプロパティに、関数SUMを使って設定しました。


【16】以下のように明細レコードを適当に入力して、自動表示や計算が上手く動作しているか確認してください。




【17】今回最も重要なポイントです。DETAILS_CDはオートナンバーですので自動的に入力されます。SLIP_CDは数値型ですがサブフォームの設定を行ったことにより、伝票部分のSLIP_CDが明細のSLIP_CDに自動的に入力されます。