Excelでリストを同一シート上に作成した場合のドロップダウンリストのリスト項目を追加したり編集したい

技BEST2 26～50

新着Excel技2013

ドロップダウンリストのリスト項目を追加したり編集したい　ケース2

2.リストを同一シート上に作成した場合　
リスト項目を追加したり、削除したり、修正したりする場合の方法を紹介します。
1.シート上にリストを作らず、データの入力規制で直接リストを作成した場合

リストを同一シート上に作成してある場合のリスト項目の追加のケースです。

1.先に、現在のリストの下に追加項目を入力しておきます。
2.次に、入力規則によるリストを使っているセルを全部選択して、入力規制データタブをクリックし、[データツール] の [データの入力規則] をクリックします。

入力規則ダイアログボックスが表示されると、元の値欄にセル範囲が絶対参照で入力されています。＝$G$3:$G$11
これを　＝$G$3:$G$13　と手入力で変更するか、
ダイアログボックス縮小ボタンをクリックして、

シートに戻って、リストの新しい範囲をドラッグして設定します。

ダイアログ拡大ボタンをクリックして、入力規則ダイアログボックスに戻ります。リスト範囲の値が＝$G$3:$G$13　に変わっています。
項目が追加できました。

追加した項目が入力できるようになっています。

リスト項目を削除したい場合は、先にリストを修正しておいてから、
入力規則によるリストを使っているセルを全部選択して、
[データの入力規則] をクリックします。
元の値で、直接修正したリスト範囲を入力するか、
ダイアログボックス縮小ボタンで、

シートに戻って、リスト範囲を指定します。
これで不要な項目を削除したリストになります。

入力規則ダイアログボックスに戻ると、リストの範囲が修正されているのが確認できます。
もし、リスト自体を削除したい時は、すべてクリアボタンをクリックします。

リスト項目から不要な項目が削除されました。