ドロップダウンリストから入力する３つの方法

３．別なシートにマスタ表を作成してリスト選択できるようにしたい

ドロップダウンリストから入力する３つの方法の最後です。
リスト選択は便利ですが、リストがメインの表と同じシートにあるのは、なんとなく、見栄えが悪いと思う場合もありますね。

そんな時は、リストを別の表に作成してしまうと、スッキリして見栄えが良くなります。

例では、自分の持っているCDやDVDのデータを作ります。
たくさんCDがあったとしても、好きなアーティストは決まっているので、
それらは、別のシートにマスタ表を作成して、リストで入力できるようにしたいというわけです。
また、リストの指定を簡単にするために、マスタに名前を定義しています。

別のシートにマスタ表を作成してリスト選択

ドロップダウンリストを作成1
B列のアーティストをリスト選択で入力できるようにします。
ドロップダウンリストのマスタ
別のシートにアーティスト一覧をマスタとして作成しています。
マスター表のリストにしたい部分をマウスで選択します。

マスターに名前を定義しよう

メニューの [挿入]−[名前]−[定義]と選択します。
ドロップダウンリストのマスタ2
すると、下図のような 名前の定義ダイアログが開きますから、好きな名前をつけます。
例ではマスタとつけました。OKをクリックしてダイアログを閉じます。
ドロップダウンリストのマスタに名前
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データの入力規制からリストを作成

次に、シート１のリストの項目を入力する範囲をマウスで選択します。
続いて、メニューより[データ]−[入力規則]と選択してください。
ドロップダウンリスト5
下図のようなデータの入力規則ダイアログが表示されるので、
入力値の種類には、『リスト』
元の値には『=マスタ』(=あなたがつけた名前を入力)

と入力して、OKをクリックしてダイアログを閉じます。
ドロップダウンリスト6
シート１のセルを選択すると、▼マークが出てきます。
クリックすると、ドロップダウンリストが表示されますから、その中から、選択できます。リスト選択だと入力がスムーズです。
ドロップダウンリスト7
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