ドロップダウンリストを作成してデータ入力を簡単にする〜入力規則

Excelのドロップダウンリストの作り方

毎月、毎週、あるいは毎日の決まった入力作業や繰り返し作業を効率アップするには、ドロップダウンリストからの入力が手っ取り早いです。
データ入力を簡単にしたり、入力する値を制限したりできる、ドロップダウン リストを作成して仕事の効率をあげましょう。
今回は、社員食堂の毎週のメニューを決められたメニュー一覧からいちいちコピーするのではなく、ドロップダウンリストを利用して選択するだけにします。
Excelバージョン:ALL2013201020072003~

ドロップダウンリストを使いたいファイルを開く

ドロップダウンリストで使用するセルをドラッグして選択します。
ドロップダウンリストを使いたいファイルを開く
セルが選択された状態で、メニューの「データ」をクリックして、
入力規制をクリックします。(Excel 2007・2010・2013の場合は、リボンのデータタブにある、データツールグループの入力規則をクリックします。)
入力規制をクリック
データの入力規則ダイアログボックスが現れるので、設定タブにある、条件の設定、入力値の種類でリストを選択します。
入力値の種類でリストを選択
すると、次に、元の値入力欄が現れます。ダイアログ縮小ボタンをクリックしてください。
リストに入れる元の値入力欄
ドロップダウンリストに使用する項目をドラッグして選択します。
選択したら、ダイアログ拡大ボタンをクリックします。
リストに使用する項目をドラッグ
OKをクリックします。
リストの元の値を入力後OK
ドロップダウンリストが作成されて、ドロップダウンリストを利用して入力ができるようになりました。
ロップダウンリストが完成
スポンサーリンク
スポンサーリンク
おすすめコンテンツ