マイナスの値を0(ゼロ)と表示したい時
エクセルの関数技2
マイナスの値を0(ゼロ)と表示したい時
負の数値は、標準ではマイナス記号と数字とがくっついて表示されますが、負の数値を表面上は0(ゼロ)と表示した方が良い時もあります。
関数を使う方法と、ユーザー定義書式を使う方法の２つがあります。
（サンプルファイルは、こちらから 関数技44回サンプルデータ）
負の値を0(ゼロ)と表示する関数と書式
Excelには、日付や数値、文字列の表記をカスタマイズする「ユーザー定義書式」の機能が用意されていますのでまずそれを使います。
「ユーザー定義書式」では、書式記号を使って、正の数値・負の数値・「0」・文字列、それぞれに対して書式を細かく書式設定ができます。
「ユーザー定義書式」では、書式記号を使って、正の数値・負の数値・「0」・文字列、それぞれに対して書式を細かく書式設定ができます。
書式設定でマイナスを０と表示
1）マイナスの数値が入ったセルを選択します。
メニュー『書式』−『セル』をクリックするか、右クリックメニューからセルの書式設定を表示します。
（
メニュー『書式』−『セル』をクリックするか、右クリックメニューからセルの書式設定を表示します。
（
セルの書式設定で選択します。
『表示形式』タブをクリック（2）『セルの書式設定』ダイアログ−をクリック。
（3）『分類』欄−「ユーザー定義」をクリック
『表示形式』タブをクリック（2）『セルの書式設定』ダイアログ−をクリック。
（3）『分類』欄−「ユーザー定義」をクリック
（4）『種類』欄に「#;!0;0」と入力します。
（5）『OK』ボタンをクリック
マイナスの数値がOと表示されました。
（5）『OK』ボタンをクリック
マイナスの数値がOと表示されました。
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マイナスの値を0(ゼロ)と表示したい時に関数を使う方法
表の中に空欄もある場合
IF関数とISBLANK関数で対応できます。
（隣のセルにOと表示します。）
この式の場合は、空欄の場合はそのまま空欄で、マイナスの場合は０、それ以外はA1の数値をそのまま表示します。
IF関数とISBLANK関数で対応できます。
（隣のセルにOと表示します。）
この式の場合は、空欄の場合はそのまま空欄で、マイナスの場合は０、それ以外はA1の数値をそのまま表示します。
=IF(ISBLANK(A1),"",IF(A1<0,0,A1))
負の値は、0(ゼロ)と表示され空欄はそのまま空欄です。
表の中に空欄がない場合
MAX関数で簡単に対応できます。
MAX関数で簡単に対応できます。
負の値は、0(ゼロ)と表示され、正の値はそのまま表示されます。
ただし、空欄も０と表示されてしまうので、空欄のない表の場合に使うと良いでしょう。
ただし、空欄も０と表示されてしまうので、空欄のない表の場合に使うと良いでしょう。
今日の講義は以上です。お疲れ様でした。
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