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Outlook+Exchange
Serverの環境では別のユーザーとしてメールを送ることができます。例えば、秘書が社長の名前でメールを送信する場合
や、複数の人が同じアドレスで送信する場合(共通のメールアドレスがあるなど)で使用します。
この機能を「代理送信」といい、ユーザーに「送信者アクセス許可」を付与することで可能になります。
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ユーザーに「送信者アクセス許可」を与える(管理者の操作) |
メールボックスの「送信者アクセス許可」を
ユーザーに付与します。これは管理者がExchangeサーバーで設定します。
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Exchange Server2010 の場合
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Exchange管理コンソールを起動
し「受信者の構成」−「メールボックス」をクリック
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メールボックスを右クリックし「代理人として送信するアクセス許可の管理」をクリック
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「追加」をクリックし、ユーザー(代理人)を選択して「OK」をクリック
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「管理」をクリックし「終了」をクリック
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Exchange
Information Storeサービスを再起動する
(すぐに反映させたい場合)
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Exchange Server2003の場合
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「ActiveDirectory ユーザーとコンピュータ」
で所有者を右クリックし「プロパティ」をクリック
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「セキュリティ」タブ
で「追加」をクリック
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ユーザー(代理人)を指定して「OK」をクリック
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アクセス許可ボックスの一覧で「送信者」の横のチェックボックスをONにし、「OK」で全て閉じる
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別のユーザーとしてメールを送るには(代理送信する) |
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メッセージの「差出人▼」ボタン※1から「他のメールアドレス」をクリック -
メールボックス所有者を指定して送信する
※1「差出人」ボタンがない場合は「オプション」タブで「差出人」をクリックしてください。
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管理者が送信者アクセス許可を付与しなくても、そのメールアカウントでOutlookプロファイルを作成すれば送信できます。(ログインパスワードの入力が必須)
※「指定されたユーザーの代理としてメッセージを送信するアクセス権がありません」エラーが発生する
場合はこちら
※「代理送信のためのアクセス許可を持たずに、別の送信者の代わりにメッセージを送信することはできません。適切な送信者の代理としてメッセージを送信していることを確認してください。または、必要なアクセス許可を取得してください」という配信不能(NDR)が返ってきてしまう場合はこちら
※代理人が所有者
宛のメールに返信・転送を行う場合は所有者のメールボックスに対しアクセス権を付与する必要があります。下記いずれかの方法で行います。
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