必ず覚えよう!頻繁に使うExcelショートカットキー
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保存する・切り取る・コピーする・貼り付ける操作は、基本Excel以外の場面でも多用しますね。もちろんこれらのコマンドは、エクセルでも変わらない操作方法で利用することができます。
さらにテキストを太くする・斜体にする・下線を引くなども頻繁に利用します。
ここでは、よく登場するショートカットキーをまとめてみました。
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ファイルを開く
新しくファイルを開くには、Ctrl+Oとなります。
Macの場合:⌘+O
切り取りを行う
選択されたセルを切り取りとるには、Ctrl+Xとなります。
Macの場合:⌘+X
貼り付ける前のセルの切り取り状態中は、上図のようにセルの枠が破線になります。
コピーを行う
選択されたセルをコピーするには、Ctrl+Cとなります。
Macの場合:⌘+C
貼り付ける前のセルのコピー状態中は、上図のようにセルの枠が破線になります。
貼り付けを行う
切り取りまたはコピーされた内容を貼り付けるには、Ctrl+Vとなります。
Macの場合:⌘+V
上図はB2のセルをコピーし、D2に貼り付けました。
貼り付けを行う際に形式を選択する
エクセルは、値のみの貼り付けや書式のみの貼り付けなど、貼り付ける際に様々な形式が選択ができます。できれば形式の選択もキーボードのみで操作しましょう。
B2セルをコピーします。
D2セルに貼り付けるとB2セルの「テキスト」「書式:黄色い背景」がコピーされました。同時に右下に形式を選択するポップアップが表示されております。
Ctrlキーを押下すると、選択画面が展開されます。方向キーで貼り付け形式を選択しEnterで実行してください。
書式(黄色い背景)のみコピーされました。
直前のコマンドを元に戻す
作業を一つ戻したいときに利用します。直前のコマンドまたは操作を元に戻すには、Ctrl+Zとなります。
Macの場合:⌘+Z
4の入力(直前の操作)を元に戻したので、セルが空白となります。
直前のコマンドを繰り返す
Ctrl + Zで操作を元に戻した場合、復活させるのによく使います。直前のコマンドまたは操作を繰り返すには、Ctrl+Yとなります。
Macの場合:⌘+Y
テキストを太字にする
テキストを太字にするには、Ctrl+BまたはCtrl+2となります。
Macの場合:⌘+B
テキストの太字を解除するには、再びCtrl+BまたはCtrl+2となります。
Macの場合:⌘+B
テキストを斜体にする
テキストを斜体にするには、Ctrl+IまたはCtrl+3となります。
Macの場合:⌘+I
テキストを斜体を解除するには、再びCtrl+IまたはCtrl+3となります。
Macの場合:⌘+I
テキストに下線を引く
テキストに下線を引くには、Ctrl+UまたはCtrl+4となります。
Macの場合:⌘+U
テキストの下線を解除するには、再びCtrl+UまたはCtrl+4となります。
Macの場合:⌘+U
テキストに取り消し線を引く
テキストに取り消し線を設定するには、Ctrl+5となります。
Macの場合:⌘+Shift+X
テキストの取り消し線を解除するには、再びCtrl+5となります。
Macの場合:⌘+Shift+X
検索する
「検索と置換ダイアログボックス」の「検索タブ」を表示するショートカットキーはCtrl+Fとなります。
Macの場合:⌘+F
印刷する
作業中のファイルをプリントアウトするには、Ctrl+P、Ctrl+F2となります。
Macの場合:⌘+P
上書き保存する
作業中のファイルを上書き保存するには、Ctrl+Sとなります。
Macの場合:⌘+S
名前を付けて保存する
作業中のファイルを名前を付けて保存するには、F12となります。
Macの場合:F12
ファイルを保存する際に、上書き保存のショートカットキーCtrl+Sと混同しないように気を付けてください。
Excelを終了する
現在実行しているExcelを終了させるには、Alt+F4となります。
Macの場合:⌘+Q
ファイルを開いた時点から更新が発生した場合は、終了させる前に保存確認をしますので安心です。
ヘルプ
操作が分からなくなった時に活躍する、「Excel ヘルプ」作業ウィンドウを表示するには、F1となります。
Macの場合:F1
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ここでご紹介できなかったショートカットキーの一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。
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