エクセルで重複データのチェックから抽出、削除まで様々な対処方法

Release 2019/12/26
Update 2020/07/15

Excelでデータを管理していると重複しているデータが頻繁に現われます。重複しているデータをチェックし、抽出してから削除したりすることが多いです。また重複しないリストを抽出してコピーすることもよくあります。

重複データの扱いに慣れて大量のデータ処理を効率的に進めていきましょう。この記事では重複データのチェックから抽出、削除までご紹介しています。それぞれの詳細についてはおすすめしている記事をご覧ください。

重複データのチェックから抽出、削除までの流れ

重複データをチェックしてから抽出、削除までの全体の流れをステップごとにご紹介していきます。

作業時間：7分

重複チェック用の列を準備する
重複データが入っている表に重複チェック用の列を追加します。例ではD列を作業用に追加しています。
関数を使って重複チェックする
COUNTIF関数とIF関数を組み合わせて同じセルの個数を数えて2個以上あるときに目印を付けます。D3セルに『=IF(COUNTIF($B$3:$B$8,B3)>1,"★","")』と入力し、オートフィルで他の行にコピーします。
重複チェックした結果
重複チェックした結果、「★」が付いている行のB列が重複しているデータになります。★が付いている行だけに絞り込みます。
オートフィルターで絞り込む
まず表にフィルターを設定します。【Ctrl】+【Shift】+【L】でフィルターをかけられます。フィルターを設定したら①重複チェックの列見出し横の【▼】ボタンを押し、②【（すべて選択）】のチェックを外し、③【★】にチェックし、④【OK】ボタンを押します。
重複データを抽出した結果
オートフィルターで重複チェックした★印だけの行に絞り込みました。
重複している行を削除する
重複している2番目以降の行（例では6、9行目）を選択し、行見出しの上で【右クリック】をします。表示されたコンテキストメニューから【行の削除】を選択します。
重複したデータを削除した結果
重複していた「りんご」と「桃」の2番目以降のデータを削除することができました。このような流れで重複データをチェックして抽出、削除までができます。各ステップの詳細のやり方については下記でおすすめする記事をご確認ください。