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Excel2013 MOS講座：アウトラインを作成する/小計を挿入する

アウトラインを自動作成する　　　　Topへ

• 同じ種類のデータをグループ化して、データを折り畳んだり展開することができます。
• 下図のようなデータを使って、自動でアウトラインを作成します。
  
  1. データリスト内のセルを選択します。
  2. [データ]タブの[グループ化]→[アウトラインの自動作成]を実行します。
     
  3. アウトラインが自動で作成されました。(店名が同じものがグループ化されました)
     
  4. アウトラインのレベル　2　をクリックすると、データが折りたたまれました。
     • クリックしたレベルでデータが折りたたんで表示されます。
       レベル3をクリックすると、データは展開されます。
     

グループ化を設定する　　　　Topへ

• 下図のようなデータを使って、手動でグループ化を行ってアウトラインを作成します。
  
  1. B3:B17を選択します。
     
  2. [データ]タブのアウトライングループにある[グループ化]を実行します。
     
  3. 対象で「行(R)」が選択されているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. B3:B17がグループ化されました。レベル1〜2のアウトラインが同時に作成されています。
     
  5. B3:B6を選択します。
     
  6. [データ]タブのアウトライングループにある[グループ化]を実行します。
     
  7. 対象で「行(R)」が選択されているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
     
  8. B3:B6がグループ化されました。レベル1〜3のアウトラインに変化しました。
     
  9. B8:B11、B13:B16も上記6〜7の操作を繰り返してグループ化します。
     
• 複数の範囲を同時にグループ化することはできません。
  • 上記のような複数の範囲を一度にグループ化しようとすると・・・
    下図のようにこのコマンドは1つの範囲にしか実行できないとの説明が表示されます。
    面倒ですが、複数の範囲をまとめてグループ化はできないので、各範囲ごとにグループ化を実行する必要があります。
    

小計を挿入する　　　　Topへ

• 下図のようなデータを使って小計を作成したいと思います。
  [小計]機能を使うと、小計や総計を自動で挿入することができます。以前のExcelのバージョンでは「集計」と呼ばれていた機能です。
  
  1. データリスト内のセルを選択します。
  2. [データ]タブの[小計]を実行します。
     
  3. グループの基準で「店名」、集計の方法で「合計」、集計するフィールドで「売上高」が選択されているのを確認します。
     「現在の小計をすべて置き換える」と「集計行をデータの下に挿入する」にチェックが入っているのを確認します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 集計行が挿入され、店名でグループ化がされました。
     アウトラインが作成されているのを確認できます。
     

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