Excel2013 MOS講座：外部データをExcelで開く

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AccessのファイルをExcelで開く	CSVファイルをExcelで開く
	CSVファイルを外部データの取り込みからEｘcelで開く

AccessのファイルをExcelで開く　　　　　 Topへ

ここでは、あらかじめAccessで作成されたファイルをExcelへインポートします。
1. [データ]タブの[Accessデータベース]をクリックします。
  - ウィンドウの表示幅が狭い場合は[データ]タブの[外部データの取り込み]→[Accessデータベース]をクリックします。
2. 外部データ(Accessのデータファイル)が保存してあるフォルダーを開きます。
  Excelで開くファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
3. 複数のデータリストがある場合は一覧で表示されます。
  開くテーブルを選択して[OK]ボタンをクリックします。
4. 「テーブル」にチェックが入っているのを確認します。
  データを返す先で「既存のワークシート」にチェックが入っているのを確認します。
  「=$A$1」となっているのを確認します。
  [OK]ボタンをクリックします。
5. ExcelでAccessのファイルを開くことができました。

CSVファイルをExcelで開く　　　　　 Topへ

ここでは、あらかじめ作成していたCSVファイルを使います。
ExcelではCSVファイルはそのまま開くことができます。
1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを開きます。
2. [開く]を選択します。
  [コンピューター]を選択します。
  [参照]ボタンをクリックします。
3. ファイルが保存してあるフォルダーを開きます。
  ファイルの種類で「テキストファイル」を選択します。
  開くファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
4. CSVファイルをExcelで開くことができました。
  - 実は、このCSｖファイルの電話番号は文字列で入力されていたのですが、Excelでは数値と認識されてしまいました。
    このようなケースでは次項の外部データの取り込みを行う必要があります。
CSVファイルを外部データの取り込みからEｘcelで開く
1. [データ]タブの[テキストファイル]をクリックします。
  - ウィンドウの表示幅が狭い場合は[データ]タブの[外部データの取り込み]→[テキストファイル]をクリックします。
2. テキストファイルのインポートが開きます。
  ファイルを選択して、[インポート]ボタンをクリックします。
3. テキストファイルウィザードが表示されます。
  「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」にチェックを入れます。
  「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。
  [次へ]ボタンをクリックします。
4. 「カンマ」にチェクを入れます。
  [次へ]ボタンをクリックします。
5. Excelで文字列として読み込みたい列を選択します。ここの例では「電話番号」の列を選択します。
  列のデータ形式で「文字列」にチェックを入れます。
  [完了]ボタンをクリックします。
6. データの取り込みでデータを返す先が「=$A$1」となっているのを確認します。
  [OK]ボタンをクリックします。
7. CSVファイルをExcelで読み込むことができました。
  また、電話番号の列が文字列として読み込むことができました。