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3. 入力規則を設定する

Excel2013 MOS講座：入力規則を設定する

セルへ入力するデータの種類を制限する 　　　　Topへ

• 下図の成績表を使って入力規則を設定してみます。
  
• 入力する値を0〜100の整数に制限する
  1. 入力規則を設定する　D3:F12を選択します。
     
  2. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  3. 設定 タブを選択します。
     入力値の種類で「整数」を選択します。　「空白を無視する」にチェックが入っているのを確認します。
     データで「次の値の間」を選択します。
     最小値に　0　と入力します。
     最大値に　100　と入力します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. これで設定ができました。
  5. セルに　-20　と設定した範囲外の値を入力しようとすると、「入力した値は正しくありません」と表示され、入力ができません。
     0〜100の整数値は入力ができます。
     
     設定は整数値なので、小数値も入力できません。
     

入力時のメッセージを設定する 　　　　Topへ

• セルにはどのような値を入力すべきかをメッセージで知らせるように設定をします。　
  1. D3:F12を選択します。
  2. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  3. [入力時メッセージ]タブを選択します。
     「セルの選択時にメッセージを表示する」にチェックが入っているのを確認します。
     タイトルに「得点の入力」　と入力します。
     メッセージに「0〜100の整数値を入力します。」と入力します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. これで設定ができました。
  5. 設定を行ったセルを選択すると、下図のように設定したメッセージが表示されるようになりました。
     

エラーメッセージを設定する 　　　　Topへ

• 制限した値以外のものが入力された時のエラーメッセージを設定することができます。
  1. D3:F12を選択します。
  2. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  3. [エラーメッセージ]タブを選択します。
     「無効なデータが入力されたら　エラーメッセージを表示する」にチェックが入っているのを確認します。
     スタイルで「停止」を選択しました。
     タイトルに「不正な入力です」　と入力しました。
     メッセージに「0〜100の整数値しか入力してはいけません。」と入力しました。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. これで設定ができました。
  5. セルに　-20　と設定した範囲外の値を入力しようとすると設定したエラーメッセージが表示されました。
     

IMEを制御する 　　　　Topへ

• セルを選択した時、自動でIMEの入力モードを変えることができます。
  1. B3:B12を選択します。
     
  2. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  3. 「日本語入力」タブを選択します。
     日本語入力で「ひらがな」を選択します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. C3:C12を選択します。
     
  5. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  6. 「日本語入力」タブを選択します。
     日本語入力で「全角カタカナ」を選択します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  7. これで設定ができました。
  8. A4セルを選択した時のIMEは直接入力の状態です。
     
  9. B4セルを選択すると、IMEはひらがな入力の状態になりました。
     
  10. C4セルを選択すると、IMEは　全角カタカナ入力の状態になりました。
      
  11. D5セルを選択すると、IMEは直接入力の状態になりました。
      

リストを使ってセルに入力できる値を制限する 　　　　Topへ

• セルを選択したとき、リストを表示して入力する値を選択できるようにします。
  1. 下図のB3セルを選択します。
     
  2. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  3. [設定]タブを選択します。
     入力値の種類で「リスト」を選択します。
     元の値に　=E2:E8　とリストに表示する値が入力されているセル範囲を指定します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. これで設定ができました。
  5. B3セルを選択すると、ドロップダウンリストが表示でき、リストから入力値を選択することができます。
     

入力規則を解除する 　　　　Topへ

• 入力規則が設定されているセルを選択して［データの入力規則］ダイアログボックスを表示し、［すべてクリア］ボタンをクリックします。
  1. 入力規則が設定されているセルを選択します。
     [ホーム]タブの[検索と選択]→[データの入力規則]を実行します。
     
  2. 入力規則が設定されているセルが選択されました。
     
  3. [データ]タブの[データの入力規則]をクリックします。
     
  4. 「選択範囲には複数の入力規則が設定されています。現在の設定を消去し、続けますか?」と表示されました。
     [OK]ボタンをクリックします。
     • このメッセージは入力規則が1種類のときは表示されません。
     
  5. [設定」タブを選択します。
     「すべてクリア」ボタンをクリックします。
     [OK]ボタンをクリックします。
     

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