エクセル2010練習問題：データ抽出の練習

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練習用データ　　　　topへ

下表のデータを使って練習してみましょう。

	B	C	D	E
2	注文番号	りんご	みかん	バナナ
3	A0001	×	○	×
4	A0002	×	×	×
5	A0003	×	○	○
6	A0004	×	×	×
7	A0005	○	×	○
8	A0006	×	○	×
9	A0007	×	○	×
10	A0008	×	○	×
11	A0009	×	○	○
12	A0010	×	×	×
13	A0011	○	×	×
14	A0012	×	×	×
15	A0013	×	×	○
16	A0014	×	○	×
17	A0015	×	×	×
18	A0016	○	×	×
19	A0017	×	×	×
20	A0018	×	×	×
21	A0019	○	○	○
22	A0020	×	○	○
23	A0021	×	○	×
24	A0022	×	×	○
25	A0023	○	○	○
26	A0024	○	○	×
27	A0025	×	×	×

問題　　　　topへ

問題1：りんご、みかん、バナナのすべてが「○」の注文番号を表示しなさい。　問題1の解答
問題2：「○」が2個あるものの注文番号を表示しなさい。ただし、すべてが「○」のものは除きます。　　問題2の解答
問題3：りんご、みかん、バナナのいずれかに「○」があるデータを抽出しなさい。　　問題3の解答

問題1の解答例　　　　 topへ

解答は下図のようになります。2件のみです。

フィルターでの操作例

データ範囲B2:E25を選択します。
なお、データ範囲の周囲の列や行が空欄でExcelがデータ範囲を自動で認識できる状態であるなら、データ範囲内のセルを選択しているだけでOKです。
- [Ctrl]+[Shift]+[*]キーで選択される範囲がExcelが認識しているデータ範囲となります。
[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]を実行します。
D列の列見出し(フィールド名)「みかん」の右の[▼]ボタンをクリックします。
リストの「○」にチェックが入った状態にします。
[OK]ボタンをクリックします。
これを「りんご」「みかん」「バナナ」の各列で実行します。
下図の結果になります。

フィルターの解除は[データ]タブの[フィルター]をクリックして解除します。

問題2の解答例　　　　 topへ

解答：下図の5件が該当します。

そのままではオートフィルターではデータの抽出ができませんので、作業列を利用します。

F3セルに　=COUNTIF(C3:E3,"○")　と入力して、下方向へコピーします。
作業列で　フィルターをかけ「2」のデータを抽出します。
下図の結果になります。

[詳細データ](フィルターオプションの設定)を使う方法もあります。

抽出条件を書き出す方法　　　　　　topへ
1. H2:J5セルに抽出する条件を書き出します。
  データリスト内のセルを選択します。[データ]タブの[詳細設定]を実行します。
2. フィルターオプションの設定で、抽出先を「選択範囲内」とします。
  リスト範囲を「B2:E27」、検索条件範囲を「H2:J5」として、[OK]ボタンをクリックします。
3. 下図のように5件のデータが抽出されました。
抽出条件を数式で指定する方法　　　　　　topへ
1. H3セルに抽出条件　=COUNTIF(C3:E3,"○")=2　を入力します。
  H2セルには「抽出条件」と入力していますが、未入力であってもかまいません。
  または、データリストの列見出しと重ならない文字列でもOKです。
2. データリスト内のセルを選択します。[データ]タブの[詳細設定]を実行します。
3. フィルターオプションの設定で、抽出先を「選択範囲内」とします。
  リスト範囲を「B2:E27」、検索条件範囲を「H2:H3」として、[OK]ボタンをクリックします。
4. 下図のように5件のデータが抽出されました。

問題3の解答例　　　　 topへ

解答：下図の17件が該当します。

そのままではデータの抽出ができませんので、作業列を利用します。
1. F3セルに　=COUNTIF(C3:E3,"○")　と入力して、下方向へコピーします。
2. 作業列で　フィルターをかけ[数値フィルター]→[指定の値以上]を実行します。
3. 「1」「以上」　と設定して、[OK]ボタンをクリックします。
4. 下図のように17件のデータが抽出されました。
[詳細データ](フィルターオプションの設定)を使う方法もあります。
1. 抽出条件を書き出す方法　　　　　　topへ
  1. H2:J5セルに抽出する条件を書き出します。
    [データ]タブの[詳細設定]を実行します。
    - 抽出条件は下図のように書くこともできます。
  2. フィルターオプションの設定で、抽出先を「選択範囲内」とします。
    リスト範囲を「B2:E27」、検索条件範囲を「H2:J5」として、[OK]ボタンをクリックします。
  3. 下図のように17件のデータが抽出されました。
2. 抽出条件を数式で指定する方法　　　　　　topへ
  1. H3セルに抽出条件　=COUNTIF(C3:E3,"○")>=1　を入力します。
    H2セルには「抽出条件」と入力していますが、未入力であってもかまいません。
    または、データリストの列見出しと重ならない文字列でもOKです。
  2. データリスト内のセルを選択します。[データ]タブの[詳細設定]を実行します。
  3. フィルターオプションの設定で、抽出先を「選択範囲内」とします。
    リスト範囲を「B2:E27」、検索条件範囲を「H2:H3」として、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 下図のように17件のデータが抽出されました。