エクセル2010基本講座：ピボットテーブルを使ったデータ抽出

1. 使用したデータは下図のようなものです。
   データリストはテーブル機能を使って、テーブルにしています。
   
2. テーブル内のセルを選択します。
   [挿入]タブの[ピボットテーブル]を実行します。
   
3. テーブル/範囲にはテーブル名が入力されています。[OK]ボタンをクリックします。
   • データリストをテーブルにしていない場合はデータリストのセル範囲が入力されます。
   
4. 下図のように各フィールドを配置してピボットテーブルを作成しました。
   

担当者のデータを抽出してシートを作成したい

1. 下図のようなピボットテーブルを作成しました。
   • 抽出したいデータが含まれるピボットテーブルを作成します。
   
2. 「井上」のすべてのデータを抽出したいので、総計が表示されているセルをダブルクリックします。
   • 右クリックして「詳細の表示」を実行しても同じ結果が得られます。
   
3. 「井上」のデータが新しいシートに表示されました。(データが抽出されました)
   

「6月」の「上村」のデータを抽出したい

1. ピボットテーブルを下図のように変更しました。
   
2. レポートフィルターに配置した「日付」のフィルターボタンをクリックして、「6月」を選択します。[OK]ボタンをクリックします。
   
3. 「上村」の総計が表示されているセルをダブルクリックします。
   
4. 「6月」の「上村」のデータが新しいシートに抽出されました。
   

「岡田」が販売した型番「B-022B」のデータを抽出したい

1. 日付フィルターを「すべて」にします。
   「岡田」と「B-022B」の交差するセルをダブルクリックします。
   
2. 「岡田」が販売した型番「B-022B」のデータが抽出されました。
   
3. 集計行の追加も簡単にできます。
   • テーブルツールの[集計行]にチェックを入れます。
   • 集計行で集計の方法を選択します。