エクセル2010基本講座：「一部のアイテムは表示されていません」と表示される？

スポンサードリンク

「一部のアイテムは表示されていません」と表示される？

Excel2010ではフィルターのリストに表示するアイテム数がある数を超えると、「一部のアイテムは表示されていません」と表示されるようになっています。
まずは、この表示をExcel2007とExcel2010とで比べてみます。
- フィールド「値」に1～10000を超える数値を昇順で入力してあります。
- [データ]タブの[フィルター]を実行して、「値」フィールドのドロップダウンリストを表示しています。
- Excel2010では「一部のアイテムは表示されていません」と表示されました。Excel2007では表示されていません。
  Excel2010以降で表示されるようになっています。
Excel2007 Excel2010
では「「一部のアイテムは表示されていません」をクリックしてみます。
- 「このフィールドには、10,000個を超える固有のアイテムが存在します。10,000番目のアイテムまでが表示されます。」と表示されました。
  このリスト内には10000個までしか表示されないという、表示上の制限がかかっているということです。
  - なお、この10,000という数値はデータの総数ではなく、固有のデータ数つまり重複しないデータの数です。
- なお、Excel2000～2003までは1,000個の表示となっていました。
  Excel2007以降では10,000個となり、Excel2010以降ではこの制限を表示するようになったということです。
「一部のアイテムは表示されていません」はいつから表示されるの？
- この表示は固有のアイテム数が10,000個を超えると表示されるのか・・・と言ったらそうではないようで、9,995個以上になったら表示されました。
  9,994個では表示されませんでした。
  10,000個の直前になったら警鐘を鳴らす・・・といった意味合いでしょうか。
  
  9,995個の例 9,994個の例
リストに表示されていないアイテムをフィルターできるの?
1. リスト内に無いアイテムは抽出できないのでは?・・・・といった疑問を持たれるかもしれませんが、心配は無用です。
  [数値フィルター]→[指定の値より大きい]を実行してみます。
  - 抽出したい条件がリストにない場合は一番下の「ユーザー設定フィルター」を実行します。
2. 「10001」「より大きい」で実行してみます。
3. 10001より大きい値のデータが抽出されました。
文字列のデータの場合は？
1. テキストフィルターから各条件を選択します。もしくは「ユーザー設定フィルター」を実行します。
2. ユーザー設定フィルターを実行した例です。
  「name1000?」「と等しい」としてみました。
  - ワイルドカード文字 ? を使っていますので、「name10000」「以上」、and　「name10009」「以下」　とした条件と同じ結果が得られます。
3. name10001～name10009のデータが抽出されました。
リスト内の並び順が変わった?
- ところで、文字と数字を組み合わせたデータ「name1～name10011」というデータを入力していた列で、フィルターのドロップダウンリストを見てみます。
- Excel2010では「name10001」というのが見えます。「name1～name10000」の中のどれかが表示されていないようです。
- 並べ替えのルールが変わっているのかと思い、2007と2010で並べ替えを行ってみたのですが同じ順番になりました。
  データもコピー&貼り付けで同じはずなのですが・・・すべてをチェックする気にはなりませんので、備忘用にメモしておきます。
  
  Excel2007 Excel2010