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エクセル2010基本講座：重複データを削除する

重複しないデータに置き換える　　　　topへ

• データ表から重複したデータを削除してしまう方法です。
  元のデータ表が重複しないデータ表になります。
• この機能は列単位でも可能であり、複数列で重複するデータの削除ができることが重要です。
• Excel2007以降で使える機能です。
• 操作方法
  1. データリスト内のセルを選択します。
     
  2. [データ]タブの[データツール]の[重複の削除]を実行します。
     
  3. 「重複の削除」ダイアログボックスで重複をチェックする列を選択します。
     • チェックを入れた列のデータがすべて同じものを重複したデータとみなします。
       チェックを外した列は重複の判定から無視します。
     
  4. 何個のデータが削除されたか表示されます。
     
  5. 「氏名」と「住所」が重複しないデータになりました。
     • 「氏名」と「住所」が重複するデータは削除されました。
     
• 条件を変更してみます。
  • 「氏名」「住所」「電話番号」のすべてにチェックを入れました。
    
  • 「重複する値は見つかりませんでした。」
    
  • 電話番号が異なるために、重複データとはみなされませんでした。
    

重複しないデータを書き出す　　　　　topへ

• フィルターオプションの設定を使って、重複しないデータをシート内の別の場所に抽出する方法です。
  （重複したデータを削除して、データとは他のセル位置へ書き出す方法です。）
• 【問題】Sheet1の住所録で重複した5，7行目を除いたリストを作成しなさい。
  

  	B	C	D
  2	氏名	住所	電話番号
  3	会田一郎	鹿児島市山下町	123-1234
  4	井上次郎	鹿児島市易居町	223-2233
  5	会田一郎	鹿児島市山下町	123-1234
  6	上田浩一	鹿児島市名山町	334-3344
  7	会田一郎	鹿児島市山下町	123-1234

• 【操作手順】

  1. データ表内のセルを選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[詳細設定]を実行します。
     
  3. 【フィルタオプションの設定】ダイアログで設定をします。
     • リスト範囲　：　Sheet1!$B$2:$D$7
     • 抽出先の『指定した範囲』にチェックを入れます。
       抽出範囲　：　$F$2　としました。
     • 『重複するレコードは無視する』にチェックを入れます。
     • [OK]ボタンをクリックします。
       
  4. F2セル以降に重複していないデータが抽出されました。（重複したデータが削除されたデータが抽出できました。）
     

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