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エクセル2010基本講座：PowerPivot for Excel 2010を利用する

はじめに　　　　　Topへ

• PowerPivot for Excel 2010はダウンロードして、インストールする必要があります。詳しくはMicrosoft社のページをご覧ください。
  • Microsoft SQL Server 2012 SP1 PowerPivot for Microsoft Excel 2010
    リリース日:2013/01/09
    http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=29074
  • Microsoft SQL Server 2012 SP2 PowerPivot for Microsoft Excel 2010
    リリース日:2014/06/10
    http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=43348
  • Microsoft SQL Server 2008 R2 - PowerPivot for Microsoft Excel 2010 - RTM
    リリース日:2012/07/27
    http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=7609
• PowerPivot for Excel 2010をインストールすると、[PowerPivot]タブが表示されます。
  • [PowerPivot]タブをクリックして、リボンを表示した状態です。
    
• [PowerPivot]タブが表示されない？
  • [開発]タブの「COMアドイン」をクリックして、「PowerPivot for Excel」にチェックを入れます。
    開発タブが表示されないときは　[開発]タブを表示する方法　をご覧ください。
    

PowerPivot for Excel 2010を利用する　　　　　Topへ

• ここでは、Excelに作成したデータファイルを使って、PowerPivotを試してみます。

• Excelファイルのデータを取り込む

  1. Excel2010を起動し、データを作成しているファイルを開きます。
     [PowerPivot]タブをクリックして、[PowerPivotウィンドウ]をクリックします。
     
  2. PowerPivot for Excel　のウィンドウが開きます。
     ここでは、Excelのファイルからデータを取得しますので、[その他のソース]をクリックします。
     
  3. 「Excel ファイル」を選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
     
  4. [参照]ボタンをクリックして、使用するファイルを指定します。
     「先頭行を列見出しとして使用する」にチェックを入れました。
     Excelファイルパスにファイルへのパスが表示されます。接続の表示名にはファイル名が表示されました。
     [次へ]ボタンをクリックします。
     
  5. 使用するデータがあるシートにチェックを入れます。ここではSheet1とSheet2にチェックを入れました。
     [完了]ボタンをクリックします。
     
  6. データが取得できた旨、「成功」と表示されました。[閉じる]ボタンをクリックします。
     
  7. PowerPivot for Excel ウィンドウに取り込んだデータが表示されました。
     • ただし、元のデータとは順番が異なっており、データがが並べ替えられているようです。
     

• ピボットテーブルを作成する

  1. PowerPivot for Excel　の[ピボットテーブル]→[グラフとテーブル(縦)]を選択しました。
     
  2. ここで、元のExcel2010のウィンドウに切り替わりました。
     [新しいワークシート」にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックしました。
     
  3. Excel2010の新しいシートにピボットグラフとピボットテーブルが作成できるようになりました。
     フィールドウィンドウを使って設定します。
     
     • ここの例ではSheet4にピボットテーブルとピボットグラフを作成しています。
       ピボットグラフ用のデータシート「Sheet4グラフ1のデータ」というのが作成されます。
       
  4. ここまでで、このファイルに名前を付けて保存します。

リレーションシップを設定する　　　　　Topへ

• ここで使用しているデータは2つの表です。
  • Sheet1には下図のような売り上げの数量が入力されています。
    
  • Sheet2には下図のような商品名と単価のリストが入力されています。
    
• この2つのデータリストは「型番」で関連付けられたデータですので、リレーションシップを設定します。
  1. PowerPivot for Excelの[リレーションシップの作成]を実行します。
     
  2. Sheet1の「型番」とSheet2の「型番」を関連付けて、[作成]ボタンをクリックします。
     
  3. 列ラベルにSheet2の[商品名」を配置しました。
     リレーションシップが設定されているので、「型番」を「商品名」に置き換えたことになります。
     

計算列を設定する　　　　　Topへ

• ここで使用しているデータには金額が計算されていません。
  Sheet1の数量とSheet2の単価から金額を計算してみます。
  1. 「列の追加」と表示されている列内を選択して、数式バーに　=re　と入力した状態です。
     数式オートコンプリート機能が働いています。
     PowerPivotではVLOOKUP関数は無いので、RELATED関数を利用して、他のテーブルを参照します。
     
  2. 数式バーに　=RELATED(Sheet2[単価])*Sheet1[数量]　と計算式を入力します。
     [Enter]キーを押して、計算式の入力を確定します。
     
  3. 金額の計算ができました。なお、列見出しはダブルクリックして変更することができますので「金額」としています。
     
  4. ピボットテーブルのΣ値　に「金額」を配置しました。
     

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