Excel(エクセル)基本講座：覚えておきたい印刷の基本技

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一つのシートに複数の表を作成していたりすると、シートの一部分だけを印刷したいケースが出てきます。
方法は2つあります。その場だけ印刷しておしまいのケースとその後も同じ部分を印刷するケースです。

その場だけ一部分を印刷するケース
1. 印刷したい部分を選択します。印刷したい範囲内のセルを1つ選択して、Ctrl + A で選択できます。
2. Ctrl + P でバックステージの印刷を開きます。
  設定で「選択した部分を印刷」を選択します。
3. 印刷プレビューで選択している部分を印刷することができるのが確認できます。
その後も同じ部分を印刷するケース
1. 印刷したい範囲を選択して、［ページレイアウト］タブの［印刷範囲］→［印刷範囲の設定］を選択します。
  選択していたセル範囲には Print_Area という名前が定義されます。
2. Ctrl + P　でバックステージビューの印刷プレビューを呼び出します。
  Excel2007以前では　Ctrl + F2 で印刷プレビューを呼び出すことができます。
  印刷範囲に設定した部分だけが印刷されます。
- 印刷範囲を設定しているシートで、印刷範囲を無視して印刷したいときは、Ctrl + P でバックステージビューの印刷プレビューを表示します。
  設定で「印刷範囲を無視」を選択します。

横や盾にちょっとだけはみ出すため、2枚に印刷されてしまう文書を1枚に収める方法です。
左右の余白や上下の余白を調整する方法もありますが、ここではページ設定で行います。

ここで使用するシートは下図のように右端の「合計」の列が印刷されず、2ページにわたってしまっています。
Ctrl + Pでバックステージの印刷を表示します。
下端にある「拡大縮小なし」のボタンをクリックして、「シートを1ページに印刷」を選択します。
- 下端の［ページ設定］をクリックして、ページ設定ダイアログボックスで設定することもできます。
  「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れ、横 1 × 縦 1 と設定します。
合計の列が1ページに印刷されるように設定できました。