セルにリストを作成するには、入力規則が便利です。
ここでは、セル範囲B2:B5に入力した名前を、セルD2にリスト表示するケースで解説します。なお、セル範囲B2:B5には「UserName」という名前を設定しています。
アクティブセルを、セルD2に移動して[データ]-[入力規則]をクリックします。実行すると[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。
[入力規則の種類]で「リスト」を選び、[元の値]ボックスに「=UserName」と入力して[OK]ボタンをクリックすれば、セルD2にリストが作成されます。
入力規則のリストを設定したセルでは、リストにない名前は入力できません。
では、リストに表示する元データ(ここではセル範囲B2:B5)に
空欄があったらどうでしょう。
この場合は、
リストにない名前でも入力できてしまいます。
こんなときは、[データの入力規則]ダイアログボックスの
[空白を無視する]チェックボックスをオフにします。
すると、[元の値]内に空白が含まれていても、リストにない文字列は入力できなくなります。
このオプションの名称と働きは、Excelの中でもトップクラスの"わかりにくさ"ですね。
