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Word2010 差し込み印刷：空白を詰めない（スペースを挿入する方法）

差し込み印刷では値がない場合は、詰めて差し込まれます。しかし「空白を詰めないで差し込みたい」というお問い合わせがあったので 空白を挿入する方法をご紹介します。

簡単に言うとIFフィールドで値が空ならスペース（※コード2003）を挿入するというフィールドコードを書くだけです。

{ IF {MERGEFIELD ○}=""  □  {MERGEFIELD ○ } }  ※スペースはコード2003

■ 操作方法：データがない場合に空白を挿入する

IFフィールドで空白を挿入します。但し「記号と特殊文字」から空白を挿入するところがポイントです。

1. Alt+F9キーを押す

2. Ctrl+F9キーを押す → { }が挿入

3. {IF} と入力し「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入 → { IF {MergeField ○○} }

4. {IF { MergeField ○○}  = ""  } と入力 → 〇〇が空白なら

5. 「挿入」タブ−「記号と特殊文字▼」−「その他の記号」−「特殊文字」タブで「全角スペース」を選択し「挿入」をクリック
   {IF { MergeField ○○}  = ""  □ }

6. 「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入 → {IF { MergeField ○○}  = ""  □  { MergeField ○○} }

これだけで値がないフィールドではスペースが挿入されます。（任意で増やしてもOK）お試しください。

　

★POINT★

挿入できる空白（スペース）はコード2003のスペースです。よってフィールドコード入力時に2003と入力してAlt+Xキーを押してもOK（Wordに慣れているならこちらの方が断然早いです。