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宛名ラベル印刷や差し込み印刷では一括反映できる「複数ラベルに反映」がとても便利です。しかし「複数ラベルに反映」ボタンが押せない(グレーアウト)場合があります。
▼ グレーアウトして押せない

次の操作で押せるようになるのでお試しください。
■ 「複数ラベルに反映」ボタンを押せるようにするには
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「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック
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「キャンセル」をクリック(※必ずキャンセルをクリック!)
これだけでボタンを押せるようになります。(注!当たり前ですが、文書内には必ず表がある必要があります。)

「複数ラベルに反映」をすると、左上のラベルが一括して全ラベルにコピーできます。最後に≪Next Record≫を削除しましょう。
≪Next
Record≫を一括削除する場合
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≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピーする
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「ホーム」タブ−「置換」をクリック
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「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す
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「すべて置換」をクリック
→ ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。
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